SECRETARIADO EJECUTIVO - 3 años

Descripcion General:

Actividad profesional en la que se estudian las normas técnicas secretariales, con el objeto de racionalizar la gestión de la misma, tendiente a lograr mayor eficiencia en la organización de la empresa. El estudio conlleva al análisis de las funciones propias de la profesión, como planificar, organizar y ejecutar las diferentes actividades dentro de los campos: Administrativo, de información e interpretación (idioma inglés), y de relaciones públicas, y en las funciones típicas se encuentran: Planeamiento y programación, administración documentaria, coordinación y apoyo secretarial, registro y sistematización de la información, así como el control de recursos que se asignan a la oficina.

Perfil Profesional:

• Planifica, organiza, dirige, ejecuta y controla las actividades del campo secretarial.
• Evalúa el Plan de Trabajo de la Oficina contrastando los resultados con las metas y objetivos, proponiendo alternativas de solución.
• Participa en la selección y capacitación del personal a su cargo e incentiva y mantiene un clima de armonioso de relaciones interpersonales en la oficina.
• Coordina las entrevistas de la Gerencia, así como otras actividades planificadas por los ejecutivos de la empresa y mantiene actualizado el libro de actas y otros documentos de su responsabilidad.
• Organiza y selecciona diferentes fuentes de información y utiliza la computadora y otros equipos de comunicación, a fin de mantener actualizado el Banco de Datos, relativo al giro de la empresa.
• Diseña y adecua un sistema de trámite documentario y archivo, que permita mayor fluidez y operatividad en el trabajo.
• Programa el requerimiento de necesidades de materiales, equipos, mobiliario y útiles de oficina.
• Informa y orienta al público y vela por mantener la óptima imagen de la empresa.
• Controla el manejo de los fondos de la caja chica.
• Traduce del Inglés al Castellano documentos comerciales, folletos de máquinas y de equipos de oficina, propios de la empresa.